Giao Dịch Là Gì? Kiến Thức Cơ Bản Về Giao Dịch Trong Kinh Doanh

Giao Dịch Là Gì?

Giao dịch là một thỏa thuận hoàn tất giữa người mua và người bán để trao đổi hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản tài chính để lấy tiền. Thuật ngữ này cũng thường được sử dụng trong kế toán doanh nghiệp. Trong sổ sách kế toán doanh nghiệp, định nghĩa đơn giản này có thể trở nên phức tạp. Một giao dịch có thể được ghi nhận bởi một công ty sớm hoặc muộn hơn tùy thuộc vào việc công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích hay kế toán tiền mặt.

Những Điểm Chính

• Một giao dịch liên quan đến việc trao đổi tiền tệ lấy hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Giao dịch có thể trở nên phức tạp hơn khi liên quan đến kế toán doanh nghiệp.
• Kế toán dồn tích ghi nhận một giao dịch ngay sau khi hoàn tất, bất kể khi nào nhận được hoặc trả tiền.
• Kế toán tiền mặt thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn và chỉ ghi nhận giao dịch khi tiền được nhận hoặc trả ra.
• Giao dịch với bên thứ ba thường có thể làm phức tạp quá trình.

Kiến Thức Cơ Bản Về Giao Dịch

Một giao dịch bán hàng giữa người mua và người bán tương đối đơn giản. Người A trả tiền cho người B để đổi lấy một sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi họ đồng ý về các điều khoản, tiền được trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ và giao dịch hoàn tất.

Giao dịch có thể phức tạp hơn trong thế giới kế toán vì các doanh nghiệp có thể thực hiện một thỏa thuận hôm nay nhưng sẽ không được giải quyết cho đến một ngày trong tương lai. Hoặc họ có thể có doanh thu hoặc chi phí đã biết nhưng chưa đến hạn. Giao dịch với bên thứ ba cũng có thể làm phức tạp quá trình.

Việc một doanh nghiệp ghi nhận thu nhập và chi phí sử dụng phương pháp kế toán dồn tích hay phương pháp kế toán tiền mặt ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và thuế của công ty.

• Phương pháp kế toán dồn tích yêu cầu ghi nhận giao dịch khi nó xảy ra, bất kể khi nào tiền được nhận hoặc chi phí được trả.
• Phương pháp kế toán tiền mặt chỉ ghi nhận giao dịch khi tiền được nhận hoặc chi phí được trả. Điều này có thể yêu cầu một thư ý định hoặc một biên bản ghi nhớ.

Trong khi kế toán dồn tích thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có doanh thu trung bình trên 26 triệu đô la trong ba năm trước đó, kế toán tiền mặt chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ.

Giao Dịch Sử Dụng Kế Toán Dồn Tích

Khi sử dụng kế toán dồn tích, một công ty ghi nhận thu nhập khi hoàn thành một dịch vụ hoặc giao hàng. Nếu cần tồn kho khi kế toán thu nhập của công ty và công ty có doanh thu trung bình trên 26 triệu đô la trong ba năm trước đó, công ty thường sử dụng phương pháp kế toán dồn tích cho bán hàng và mua hàng.

Ví Dụ Về Kế Toán Dồn Tích

Một công ty bán hàng hóa cho một khách hàng theo hình thức tín dụng vào tháng Mười sẽ ghi nhận giao dịch ngay lập tức như một mục trong khoản phải thu (AR). Ngay cả khi khách hàng không thực hiện thanh toán tiền mặt cho hàng hóa cho đến tháng Mười Hai hoặc trả góp, giao dịch vẫn được ghi nhận là thu nhập cho tháng Mười.

Điều tương tự cũng áp dụng cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty mua. Chi phí kinh doanh được ghi nhận khi sản phẩm hoặc dịch vụ được nhận. Vật tư mua theo tín dụng vào tháng Tư được ghi nhận là chi phí cho tháng Tư, ngay cả khi doanh nghiệp không thực hiện thanh toán tiền mặt cho vật tư cho đến tháng Năm.

Nếu một khách hàng mua hàng theo hình thức tín dụng, giao dịch sẽ được ghi nhận ngay lập tức nếu công ty bán hàng sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.

Giao Dịch Sử Dụng Kế Toán Tiền Mặt

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các công ty tư nhân và đối tác, sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt. Thu nhập được ghi nhận khi nhận được tiền mặt, séc hoặc thanh toán thẻ tín dụng từ khách hàng.

Ví Dụ Về Kế Toán Tiền Mặt

Giả sử một doanh nghiệp bán 10.000 đô la hàng hóa cho một khách hàng vào tháng Ba. Khách hàng thanh toán hóa đơn vào tháng Tư. Công ty chỉ ghi nhận bán hàng sau khi nhận được tiền mặt vào tháng Tư.

Trong khi đó, chi phí chỉ được ghi nhận khi thanh toán được thực hiện. Một doanh nghiệp có thể mua 500 đô la vật tư văn phòng vào tháng Năm, ví dụ, và thanh toán chúng vào tháng Sáu. Doanh nghiệp ghi nhận mua hàng khi thanh toán hóa đơn vào tháng Sáu.

Vì lý do thuế, phương pháp kế toán tiền mặt chỉ khả dụng nếu một công ty có doanh thu trung bình dưới 26 triệu đô la trong ba năm trước đó. Phương pháp kế toán tiền mặt dễ dàng hơn so với phương pháp kế toán dồn tích để ghi nhận giao dịch vì không cần các giao dịch kế toán phức tạp như dồn tích và hoãn lại. Nhược điểm của nó là lợi nhuận của doanh nghiệp có thể thay đổi mạnh từ tháng này sang tháng khác, ít nhất là trên giấy tờ.

Giao Dịch ACH Là Gì?

Giao dịch ACH là một khoản thanh toán điện tử được thực hiện giữa các ngân hàng. Chúng được xử lý thông qua Hệ thống Thanh toán Tự động. Ví dụ về giao dịch ACH bao gồm các khoản tiền gửi trực tiếp như lương hoặc hoàn thuế, và các khoản thanh toán hóa đơn được thực hiện trực tuyến hoặc thông qua ngân hàng của bạn.

Làm Thế Nào Để Hủy Một Giao Dịch Đang Chờ Xử Lý?

Giao dịch đang chờ xử lý là những giao dịch đã được thực hiện nhưng chưa được ghi vào tài khoản của bạn. Bao gồm các khoản thanh toán, mua sắm, ghi nợ tự động trước và bất kỳ giao dịch liên quan nào khác. Các giao dịch mua bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng được giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định trước khi được xử lý qua hệ thống điện tử từ ngân hàng của bạn đến người nhận. Ngày giao dịch là ngày mua hoặc thanh toán. Đăng giao dịch vào tài khoản thẻ tín dụng sẽ chuyển nó từ danh mục đang chờ xử lý. Liên hệ với người bán và/hoặc ngân hàng của bạn để yêu cầu hủy bỏ nếu, vì lý do nào đó, bạn muốn hủy giao dịch.

Giao Dịch Khác Biệt Như Thế Nào Trong Kế Toán?

Giao dịch kế toán có chút khác biệt vì cách chúng có thể được ghi nhận. Trong phương pháp kế toán dồn tích, giao dịch được ghi nhận ngay khi chúng được thực hiện. Nhưng trong phương pháp kế toán tiền mặt, giao dịch chỉ được ghi nhận khi tiền được nhận hoặc trả ra.

Kết Luận

Một giao dịch tín hiệu một thỏa thuận tài chính giữa hai bên, trong đó một bên hưởng lợi tài chính bằng cách bán hàng hóa và dịch vụ cho bên khác. Nói một cách đơn giản, một giao dịch hoàn tất khi hàng hóa và dịch vụ đổi chủ lấy tiền. Nhưng mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi nói đến giao dịch trong kế toán. Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích ghi nhận giao dịch khi chúng hoàn tất. Trong phương pháp tiền mặt, chúng được ghi nhận chỉ khi các khoản thanh toán được thực hiện hoặc nhận được.

Các Thuật Ngữ Liên Quan

Bút Toán Điều Chỉnh: Định Nghĩa, Mục Đích, Phân Loại và Ví Dụ

Một bút toán điều chỉnh xảy ra vào cuối kỳ báo cáo để ghi nhận bất kỳ thu nhập hoặc chi phí nào chưa được ghi nhận trong kỳ.

Thu Nhập Tích Lũy: Tiền Đã Kiếm Được Nhưng Chưa Nhận Được

Thu nhập tích lũy là số tiền đã kiếm được nhưng chưa nhận được. Theo kế toán dồn tích, nó phải được ghi nhận khi phát sinh, không phải khi thực nhận.

Các Khoản Tích Lũy Là Gì? Kế Toán Tích Lũy Hoạt Động Như Thế Nào, Với Các Ví Dụ

Các khoản tích lũy là doanh thu kiếm được hoặc chi phí phát sinh ảnh hưởng đến thu nhập ròng của công ty ngay cả khi tiền mặt chưa thực sự được trao đổi. Kế toán dồn tích được ưa chuộng bởi GAAP.

Trả Tiền Khi Nhận Hàng (COD): Nó Là Gì và Cách Hoạt Động

Trả tiền khi nhận hàng là một loại giao dịch mà thanh toán cho một hàng hóa được thực hiện tại thời điểm giao hàng.

Giải Thích Kế Toán Với Lịch Sử Ngắn Gọn và Các Yêu Cầu Công Việc Hiện Đại

Kế toán là quá trình ghi nhận, tóm tắt và báo cáo các giao dịch tài chính cho các cơ quan giám sát, cơ quan quản lý và Sở Thuế Vụ.

Cách Sử Dụng Phương Pháp Gián Tiếp Để Lập Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ

Phương pháp gián tiếp sử dụng các thay đổi trong tài khoản bảng cân đối kế toán để điều chỉnh phần hoạt động của báo cáo lưu chuyển tiền tệ từ phương pháp kế toán dồn tích sang phương pháp tiền mặt.